Software de gestión de eventos, cursos y talleres

Inscripciones, asistencia y reportes en un solo lugar

Gestiona eventos, cursos y talleres de manera profesional. Inscripción online, QR en la entrada, certificados automáticos y reportes en tiempo real. Para cualquier organización, de cualquier tamaño.

Demo personalizada · 15 minutos · Sin compromiso

Funcionando en 5 minutos
Soporte en español
14 días gratis
Panel de eventos
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Inscritos
Eventos
100%Online
Plataforma profesional de gestión de eventos, cursos y talleres
Inscripciones procesadas en tiempo real 100% en la nube, sin instalación Soporte en español

2 min

Crear tu cuenta

100%

Digital, cero papel

0

Apps que instalar

14

Días de prueba gratis

Tipos de actividad

Eventos, cursos y talleres

Cada tipo tiene funcionalidades específicas para que gestiones exactamente lo que necesitas.

Eventos

Actividades de una sola fecha: charlas, ferias, jornadas, ceremonias.

  • Inscripción con formulario personalizable
  • QR único por inscrito
  • Control de cupos y lista de espera
  • Notificación automática por email

Cursos

Actividades con múltiples sesiones y seguimiento de asistencia.

  • Múltiples franjas horarias
  • Asistencia por sesión
  • Certificado automático al completar
  • Tracking de sesiones mínimas

Talleres

Actividades prácticas con cupos limitados y asistencia controlada.

  • Cupos independientes por sesión
  • Formularios con campos especiales
  • Reportes de participación
  • Certificado de completitud
Antes y después

De las planillas al sistema

Lo que antes tomaba horas, ahora se hace en minutos.

Sin sistema

  • Inscripciones en papel o planillas Excel que se pierden
  • Control de asistencia manual con listas impresas
  • Emails uno por uno para confirmar inscripciones
  • Reportes armados a mano que nadie lee
  • Datos personales en archivos sin protección

Con meAnoto

  • Inscripción online desde el celular en 1 minuto
  • QR escaneado al instante — asistencia automática
  • Confirmación y recordatorios automáticos por email
  • Dashboard con métricas en tiempo real y export Excel
  • Datos cifrados, auditoría y cumplimiento normativo
Agenda una demo personalizada

Demo personalizada · 15 minutos · Sin compromiso

Funcionalidades

Todo lo que necesitas en un solo lugar

Desde la inscripción hasta el certificado. Sin planillas, sin papeles.

Inscripciones

Formularios inteligentes

Crea formularios personalizados por evento. Nombre, email, teléfono, documento o campos custom. Los inscritos reciben confirmación automática.

  • Campos personalizables por evento
  • Validación de documento y email
  • Lista de espera automática
  • Confirmación por email al inscribirse
  • Botón "Agendar en Google Calendar"

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Nombre completo
Email
RUT / Documento
Inscribirme
Asistencia

Control QR instantáneo

Cada inscrito recibe un código QR único. En la entrada, escanea desde cualquier celular — sin app, sin hardware.

  • QR único por inscripción
  • Escaneo desde cualquier celular
  • Registro instantáneo de asistencia
  • Dashboard en tiempo real y vista TV

María González

Asistencia registrada

Certificados

Certificados automáticos

Al completar las sesiones mínimas de un curso o taller, se genera automáticamente un certificado PDF con QR verificable.

  • PDF generado automáticamente
  • QR de verificación integrado
  • Personalizable con logo y colores
  • Verificable por terceros online

Certificado

Taller de Cerámica

Otorgado a María González

Reportes

Métricas y reportes

Dashboard con datos demográficos, tasas de asistencia, comparativas mensuales y exportación a Excel.

  • Dashboard en tiempo real
  • Datos demográficos anonimizados
  • Comparativa mes a mes
  • Exportación a Excel con un clic
  • Demografía: género, edad, comuna

MÉTRICAS DEL MES

1.471

Inscritos

74%

Asistencia

15

Eventos

Más funcionalidades

Todo lo que necesitas para gestionar actividades

Funcionalidades avanzadas incluidas en todos los planes.

Equipo multi-usuario

Roles diferenciados: Administrador, Organizador, Asistente y DPO. Cada funcionario accede solo a lo que necesita.

Importación de datos

Importa inscripciones desde Excel para migrar desde otros sistemas o cargar datos históricos.

Automatizaciones

Recordatorios automáticos, cierre de inscripciones, promoción de lista de espera, métricas diarias y resúmenes semanales.

Vista TV en vivo

Proyecta el dashboard de asistencia en una pantalla durante el evento. Ring de progreso, KPIs y demografía en tiempo real.

Inscripción con acompañantes

Los ciudadanos pueden inscribir acompañantes. Cada uno recibe su propio QR y se controla su asistencia por separado.

Notificaciones inteligentes

Confirmación de inscripción, recordatorio 24h antes, cambios de horario y notificación de certificado. Todo automático por email.

Cobro en línea

Cobra inscripciones directamente con pasarela de pagos Flow.cl. Tarjetas de crédito, débito y transferencia. Sin intermediarios.

Cómo funciona

Funcionando en minutos

Sin configuraciones complejas. Crea tu cuenta y empieza.

1

Crea tu cuenta

Registra tu organización en segundos. 14 días gratis, sin compromisos.

4

Crea un evento

Título, fecha, lugar y formulario de inscripción personalizado.

3

Comparte el link

Tus asistentes se inscriben online desde cualquier dispositivo.

4

Escanea y reporta

Asistencia con QR en la entrada. Reportes se generan solos.

Para quién

Para cualquier organización que gestione actividades

Desde instituciones públicas hasta empresas privadas. Si organizas eventos, cursos o talleres, meAnoto es para ti.

Instituciones públicas

Eventos comunitarios, talleres vecinales, cursos de capacitación y actividades culturales.

Centros de formación

Talleres artísticos, cursos de capacitación, seminarios y charlas abiertas.

Fundaciones y ONGs

Programas sociales, capacitaciones comunitarias, jornadas de voluntariado.

Empresas

Eventos corporativos, capacitaciones internas, conferencias y workshops.

Educación

Cursos de extensión, talleres de formación continua, seminarios y diplomados.

Organizaciones sin fines de lucro

Jornadas de participación ciudadana, charlas abiertas, actividades comunitarias.

Seguridad

Tus datos siempre protegidos

Seguridad de nivel empresarial incluida en todos los planes.

Cifrado AES-256

Datos sensibles cifrados en reposo y en tránsito con estándar bancario.

Bitácora inmutable

Registro de auditoría INSERT-only. Nadie puede modificar ni borrar el historial.

Derechos ciudadanos

Portal ARCOP: acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad de datos.

HTTPS + MFA

Conexiones cifradas, autenticación multifactor y protección contra fuerza bruta.

Cumplimiento: Ley 19.628 · Ley 21.719 (Protección de Datos Personales) · ARCOP · Cifrado AES-256 · HTTPS
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo empezar?

Crea tu cuenta gratis en meanoto.cl/registro en menos de 2 minutos. Tienes 14 días de prueba gratuita con acceso completo: eventos ilimitados, inscripciones, QR, reportes y certificados. No se requiere tarjeta de crédito.

¿Cómo funciona el proceso completo?

1) Creas tu evento, curso o taller desde el panel. 2) Se publica automáticamente en tu portal ciudadano. 3) Las personas se inscriben online y reciben un QR por email. 4) El día del evento, escaneas los QR desde cualquier celular. 5) Para cursos y talleres, se emiten certificados automáticos. Todo sin instalar nada.

¿Qué tipo de actividades puedo gestionar?

Eventos (una fecha), cursos (múltiples sesiones con certificado) y talleres (sesiones prácticas con certificado). Cada tipo tiene su propio flujo: los eventos son simples, los cursos y talleres controlan asistencia por sesión y emiten certificados cuando se cumple la asistencia mínima.

¿Cómo funciona el QR de asistencia?

Cada inscrito recibe un código QR único por email. En la entrada, cualquier funcionario escanea el QR desde su celular — no necesitas app ni equipo especial. El sistema registra la asistencia al instante y muestra el estado en el dashboard en tiempo real.

¿Genera certificados automáticos?

Sí. Para cursos y talleres, cuando un participante completa las sesiones mínimas, recibe automáticamente un certificado con código QR verificable en línea. El certificado incluye las firmas configuradas por tu organización y se puede descargar como PDF.

¿Qué reportes y estadísticas incluye?

Dashboard en tiempo real con KPIs, tasa de asistencia, demografía (género, tramo etario, comuna), comparación entre actividades, tendencias históricas y exportación a Excel con filtros. También incluye una vista TV para proyectar el dashboard en pantallas durante eventos.

¿Puedo personalizar el portal con mi marca?

Sí. Cada organización tiene su propio portal con logo, colores institucionales y dominio personalizado (tu-organizacion.meanoto.cl). Los ciudadanos ven tu marca, no la de meAnoto. También puedes personalizar el diseño de los certificados.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Cifrado AES-256 para datos sensibles, conexiones HTTPS, aislamiento total entre organizaciones (cada una solo ve sus datos), bitácora de auditoría inmutable, y cumplimiento de la Ley 21.719 de Protección de Datos con portal ARCOP para que los ciudadanos ejerzan sus derechos.

¿Los ciudadanos necesitan crear cuenta?

No. Los ciudadanos se inscriben directamente en el portal público sin necesidad de registrarse ni crear contraseña. Solo ingresan su nombre y email, y reciben su QR. Si quieren, pueden consultar sus datos o ejercer sus derechos ARCOP desde el portal.

¿Qué pasa después de los 14 días de prueba?

Al terminar la prueba gratuita, puedes elegir un plan que se adapte a tu organización. Si decides no continuar, tus datos se mantienen por 14 días antes de ser eliminados. Escríbenos a hola@meanoto.cl para conversar.

Tu primer evento puede estar en línea en 5 minutos

Te mostramos cómo funciona en una demo de 15 minutos. Sin compromiso.

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¿Organizas eventos, cursos o talleres? 👋

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