Software de gestión de eventos, cursos y talleres
Inscripciones, asistencia y reportes en un solo lugar
Gestiona eventos, cursos y talleres de manera profesional — gratuitos o con cobro en línea. Inscripción online, QR en la entrada, certificados automáticos y reportes en tiempo real. Para cualquier organización, de cualquier tamaño.
Demo personalizada · 15 minutos · Sin compromiso
Instituciones que ya confían en meAnoto
Organizaciones públicas de la Región Metropolitana gestionan sus actividades comunitarias con nuestra plataforma.
¿Tu organización gestiona eventos y talleres? Solicita una demo →
2 min
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100%
Digital, cero papel
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Apps que instalar
14
Días de prueba gratis
Eventos, cursos y talleres
Cada tipo tiene funcionalidades específicas para que gestiones exactamente lo que necesitas.
Eventos
Actividades de una sola fecha: charlas, ferias, jornadas, ceremonias.
- Inscripción con formulario personalizable
- QR único por inscrito
- Control de cupos y lista de espera
- Notificación automática por email
- Gratuito o con cobro en línea (Flow.cl)
Cursos
Actividades con múltiples sesiones y seguimiento de asistencia.
- Múltiples franjas horarias
- Asistencia por sesión
- Certificado automático al completar
- Tracking de sesiones mínimas
Talleres
Actividades prácticas con cupos limitados y asistencia controlada.
- Cupos independientes por sesión
- Formularios con campos especiales
- Reportes de participación
- Certificado de completitud
De las planillas al sistema
Lo que antes tomaba horas, ahora se hace en minutos.
Sin sistema
- Inscripciones en papel o planillas Excel que se pierden
- Control de asistencia manual con listas impresas
- Emails uno por uno para confirmar inscripciones
- Reportes armados a mano que nadie lee
- Datos personales en archivos sin protección
Con meAnoto
- Inscripción online desde el celular en 1 minuto
- QR escaneado al instante — asistencia automática
- Confirmación y recordatorios automáticos por email
- Dashboard con métricas en tiempo real y export Excel
- Datos cifrados, auditoría y cumplimiento normativo
Demo personalizada · 15 minutos · Sin compromiso
Todo lo que necesitas en un solo lugar
Desde la inscripción hasta el certificado. Sin planillas, sin papeles.
Formularios inteligentes
Crea formularios personalizados por evento. Nombre, email, teléfono, documento o campos custom. Los inscritos reciben confirmación automática.
- Campos personalizables por evento
- Validación de documento y email
- Lista de espera automática
- Confirmación por email al inscribirse
- Botón "Agendar en Google Calendar"
Control QR instantáneo
Cada inscrito recibe un código QR único. En la entrada, escanea desde cualquier celular — sin app, sin hardware.
- QR único por inscripción
- Escaneo desde cualquier celular
- Registro instantáneo de asistencia
- Dashboard en tiempo real y vista TV
Certificados automáticos
Al completar las sesiones mínimas de un curso o taller, se genera automáticamente un certificado PDF con QR verificable.
- PDF generado automáticamente
- QR de verificación integrado
- Personalizable con logo y colores
- Verificable por terceros online
Métricas y reportes
Dashboard con datos demográficos, tasas de asistencia, comparativas mensuales y exportación a Excel.
- Dashboard en tiempo real
- Datos demográficos anonimizados
- Comparativa mes a mes
- Exportación a Excel con un clic
- Demografía: género, edad, comuna
Comunicación directa con tu comunidad
Envía campañas de email profesionales a tus contactos. Plantillas diseñadas para municipios, segmentación inteligente y métricas de apertura — todo integrado con tus eventos.
- 20+ plantillas municipales (eventos, emergencia, noticias)
- Editor visual drag-and-drop
- Segmentación por listas, etiquetas y filtros
- Métricas: aperturas, clics, rebotes
- Automatizaciones y formularios de suscripción
- Integrado con tus eventos e inscripciones
Todo lo que necesitas para gestionar actividades
Funcionalidades avanzadas incluidas en todos los planes.
Equipo multi-usuario
Roles diferenciados: Administrador, Organizador, Asistente y DPO. Cada funcionario accede solo a lo que necesita.
Importación de datos
Importa inscripciones desde Excel para migrar desde otros sistemas o cargar datos históricos.
Automatizaciones
Recordatorios automáticos, cierre de inscripciones, promoción de lista de espera, métricas diarias y resúmenes semanales.
Vista TV en vivo
Proyecta el dashboard de asistencia en una pantalla durante el evento. Ring de progreso, KPIs y demografía en tiempo real.
Inscripción con acompañantes
Los ciudadanos pueden inscribir acompañantes. Cada uno recibe su propio QR y se controla su asistencia por separado.
Notificaciones inteligentes
Confirmación de inscripción, recordatorio 24h antes, cambios de horario y notificación de certificado. Todo automático por email.
Cobro en línea
Cobra inscripciones directamente con pasarela de pagos Flow.cl. Tarjetas de crédito, débito y transferencia. Sin intermediarios.
Funcionando en minutos
Sin configuraciones complejas. Crea tu cuenta y empieza.
Crea tu cuenta
Registra tu organización en segundos. 14 días gratis, sin compromisos.
Crea un evento
Título, fecha, lugar y formulario de inscripción personalizado.
Comparte el link
Tus asistentes se inscriben online desde cualquier dispositivo.
Escanea y reporta
Asistencia con QR en la entrada. Reportes se generan solos.
Para cualquier organización que gestione actividades
Desde instituciones públicas hasta empresas privadas. Si organizas eventos, cursos o talleres, meAnoto es para ti.
Instituciones públicas
Eventos comunitarios, talleres vecinales, cursos de capacitación y actividades culturales.
Centros de formación
Talleres artísticos, cursos de capacitación, seminarios y charlas abiertas.
Fundaciones y ONGs
Programas sociales, capacitaciones comunitarias, jornadas de voluntariado.
Empresas
Eventos corporativos, capacitaciones internas, conferencias y workshops.
Educación
Cursos de extensión, talleres de formación continua, seminarios y diplomados.
Organizaciones sin fines de lucro
Jornadas de participación ciudadana, charlas abiertas, actividades comunitarias.
Tus datos siempre protegidos
Seguridad de nivel empresarial incluida en todos los planes.
Cifrado AES-256
Datos sensibles cifrados en reposo y en tránsito con estándar bancario.
Bitácora inmutable
Registro de auditoría INSERT-only. Nadie puede modificar ni borrar el historial.
Derechos ciudadanos
Portal ARCOP: acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad de datos.
HTTPS + MFA
Conexiones cifradas, autenticación multifactor y protección contra fuerza bruta.
Así lo usan nuestros clientes
Organizaciones reales que cambiaron planillas por meAnoto.
"Pasamos de manejar listas en Excel a tener inscripciones online, control de asistencia con QR y reportes automáticos. Nos ahorramos horas de trabajo por evento."
Empieza hoy. 14 días gratis, sin tarjeta.
Configura tu primer evento en menos de 5 minutos y comparte el link de inscripción al instante.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo empezar?
Crea tu cuenta gratis en meanoto.cl/registro en menos de 2 minutos. Tienes 14 días de prueba gratuita con acceso completo: eventos ilimitados, inscripciones, QR, reportes y certificados. No se requiere tarjeta de crédito.
¿Cómo funciona el proceso completo?
1) Creas tu evento, curso o taller desde el panel. 2) Se publica automáticamente en tu portal ciudadano. 3) Las personas se inscriben online y reciben un QR por email. 4) El día del evento, escaneas los QR desde cualquier celular. 5) Para cursos y talleres, se emiten certificados automáticos. Todo sin instalar nada.
¿Qué tipo de actividades puedo gestionar?
Eventos (una fecha), cursos (múltiples sesiones con certificado) y talleres (sesiones prácticas con certificado). Cada tipo tiene su propio flujo: los eventos son simples, los cursos y talleres controlan asistencia por sesión y emiten certificados cuando se cumple la asistencia mínima.
¿Cómo funciona el QR de asistencia?
Cada inscrito recibe un código QR único por email. En la entrada, cualquier funcionario escanea el QR desde su celular — no necesitas app ni equipo especial. El sistema registra la asistencia al instante y muestra el estado en el dashboard en tiempo real.
¿Genera certificados automáticos?
Sí. Para cursos y talleres, cuando un participante completa las sesiones mínimas, recibe automáticamente un certificado con código QR verificable en línea. El certificado incluye las firmas configuradas por tu organización y se puede descargar como PDF.
¿Qué reportes y estadísticas incluye?
Dashboard en tiempo real con KPIs, tasa de asistencia, demografía (género, tramo etario, comuna), comparación entre actividades, tendencias históricas y exportación a Excel con filtros. También incluye una vista TV para proyectar el dashboard en pantallas durante eventos.
¿Puedo personalizar el portal con mi marca?
Sí. Cada organización tiene su propio portal con logo, colores institucionales y dominio personalizado (tu-organizacion.meanoto.cl). Los ciudadanos ven tu marca, no la de meAnoto. También puedes personalizar el diseño de los certificados.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cifrado AES-256 para datos sensibles, conexiones HTTPS, aislamiento total entre organizaciones (cada una solo ve sus datos), bitácora de auditoría inmutable, y cumplimiento de la Ley 21.719 de Protección de Datos con portal ARCOP para que los ciudadanos ejerzan sus derechos.
¿Los ciudadanos necesitan crear cuenta?
No. Los ciudadanos se inscriben directamente en el portal público sin necesidad de registrarse ni crear contraseña. Solo ingresan su nombre y email, y reciben su QR. Si quieren, pueden consultar sus datos o ejercer sus derechos ARCOP desde el portal.
¿Qué pasa después de los 14 días de prueba?
Al terminar la prueba gratuita, puedes elegir un plan que se adapte a tu organización. Si decides no continuar, tus datos se mantienen por 14 días antes de ser eliminados. Escríbenos a hola@meanoto.cl para conversar.
¿Necesitas ayuda?
Nuestro equipo está disponible para resolver tus dudas. Respuesta garantizada en menos de 24 horas en días hábiles.
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